Ospitalitate și leisure.
Fiecare locație, pe o singură platformă.
Vision 365 aduce într-un singur flux abonamentele și facturarea recurentă, serviciile pentru membri, mentenanța, achizițiile și bugetele pentru cluburi, resorturi, hoteluri, centre spa și baze sportive — de la prima înscriere până la ultima factură de furnizor.
- Abonamente și facturare recurentă
- Mentenanță și ordine de lucru
- Achiziții în limita bugetului
Platformă integrată pentru operațiuni de ospitalitate și leisure
Conectează recepția, vânzările de abonamente, echipele tehnice, contractorii, achizițiile și financiarul în jurul acelorași membri, active și linii de buget — pentru club, restaurant, spa, sport și cazare.
Membri și abonamente
Înscrie membri individuali, familii și companii, gestionează planuri, drepturi și reînnoiri și facturează automat taxele recurente.
Servicii pentru membri și oaspeți
Înregistrează solicitări, rezervări și reclamații ca tichete cu SLA și istoric, într-o fișă unică a membrului, comună pentru recepție și echipele de servicii.
Mentenanță și ordine de lucru
Planifică mentenanța preventivă pe fiecare activ, alocă ordine de lucru tehnicienilor proprii sau contractorilor și preia citirile de pe mobil.
Achiziții și control bugetar
Transformă necesarul în referate verificate pe liniile de buget, potrivește facturile furnizorilor din e-Factura și urmărește cheltuielile pe fiecare unitate.
Member 360 și drepturi
Fiecare membru, familie sau cont corporate are o singură fișă: plan, drepturi și consum, membri de familie, grafic de facturare, condiții contractuale și servicii taxate separat. Recepția, vânzările și financiarul lucrează din aceeași vizualizare, astfel încât reînnoirile și upgrade-urile pornesc de la date, nu de la fișiere Excel.
Planuri de abonament și prețuri
Definește planuri pe locație și public — individual, familie, junior, corporate — cu tarif, frecvență de facturare, servicii incluse și reguli de acces. Urmărește membrii activi, veniturile recurente, retenția, upgrade-urile și renunțările pe fiecare plan și modifică prețurile pentru contractele noi fără a le afecta pe cele existente.
Facturare recurentă și reînnoiri
O rulare de facturare emite într-un singur pas facturile de abonament pentru perioadă, grupate pe metoda de plată — debit direct, card sau transfer bancar. Reînnoirile scadente sunt listate din timp, cu responsabil și stare, iar notificările, proformele și ofertele de reînnoire pleacă din același flux.
Abonamente corporate
Companiile cumpără pachete de locuri pentru angajați: locuri alocate și disponibile, acte adiționale, facturare către companie și evenimente rezervate pentru cont. Account managerii văd consumul pe fiecare loc și pregătesc reînnoirea pe baza datelor reale.
Calendar de mentenanță preventivă
Planurile de mentenanță sunt definite pe fiecare activ — piscine, HVAC, bucătării, camere frigorifice, lifturi, irigații, echipamente de teren — cu frecvență și echipă responsabilă. Calendarul anual arată intervențiile planificate față de cele executate în fiecare lună și evidențiază întârzierile.
Ordine de lucru și materiale
Fiecare intervenție devine un ordin de lucru cu checklist, citiri, fotografii și materiale consumate pe echipament. Când lipsesc piese, referatul de achiziție este precompletat din ordinul de lucru și legat de linia de buget potrivită.
Harta proprietății și alerte
Vezi întreaga proprietate pe hartă: clădiri, unități și active importante, cu starea lor. Alarmele de la senzori sau problemele raportate de personal apar pe hartă și în lista de alerte, astfel încât echipa de serviciu știe unde să intervină întâi.
Bugete pe unitate și linie
Bugetele sunt planificate pe unitate — club, restaurant, spa, sport — și pe linie. Fiecare referat, rezervare, angajament și factură actualizează linia, astfel încât managerii văd ce mai este disponibil, mută sume între linii și reportează ce nu s-a cheltuit.
Achiziții și facturi de la furnizori
Facturile furnizorilor sosesc din SPV (e-Factura) și sunt potrivite cu comanda și recepția. Excepțiile merg în fluxul de aprobare, iar facturile aprobate ajung în contabilitate cu linia de buget deja setată.
Funcționalități speciale
Model operațional multi-locație
Clubul, restaurantul, spa-ul, bazele sportive și cazarea funcționează ca unități cu echipe, bugete și rapoarte proprii, pe aceeași bază de membri și de furnizori.
Servicii pentru membri pe bază de tichete
Fiecare solicitare, modificare de rezervare, reclamație sau feedback este un tichet cu SLA și istoric, vizibil în fișa membrului.
Motor de facturare recurentă
Frecvențele de facturare, planurile de familie și corporate, discounturile și serviciile taxate separat sunt tratate într-o singură rulare de facturare.
Mentenanță planificată vs. executată
Planuri de mentenanță pe fiecare activ, cu calendar anual, urmărirea întârzierilor și istoric complet de intervenții pe echipament.
Model de angajare bugetară
Sume solicitate, rezervate, angajate, facturate și plătite pe fiecare linie de buget, cu transferuri și reportări între perioade.
Integrare e-Factura
Facturi de furnizor importate din SPV, potrivite în trei puncte cu comenzile și recepțiile și trimise spre aprobare.
Resurse
O broșură descărcabilă a soluției pentru această industrie nu este încă disponibilă.
Demonstrație personalizată
Vezi Vision 365 în locația ta
Vezi cum abonamentele, facturarea recurentă, serviciile pentru membri, mentenanța, achizițiile și bugetele pot rula pe o singură platformă — pentru club, restaurant, spa, sport și cazare.